Komu powierzyć rozliczenia kadrowo-płacowe?
W każdym przedsiębiorstwie trzeba podjąć decyzję na temat tego, kto będzie zajmował się realizacją pełnej obsługi kadr i płac. Poprawne wykonywanie poszczególnych zadań przekłada się na płynne funkcjonowanie firmy, dzięki czemu może także sprzyjać jej rozwojowi. Więcej o tym, jak rozplanować zadania kadrowo-płacowe, przeczytasz w poniższym tekście.
Blog
| Autor: Finanse EG
Obowiązki rozliczeń kadrowych i płacowych
Prowadzenie kadr i płac wymaga znajomości obowiązkowych przepisów, rozporządzeń oraz standardów księgowych. Dla pracowników powinny być prowadzone teczki osobowe, które na bieżąco będą aktualizowane. Jednym z podstawowych zadań jest naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nie wpływ, rejestrowanie L-4, dni urlopu bezpłatnego, godzin nadliczbowych oraz pracy w systemie nocnym. Podstawowa dokumentacja kadrowo-płacowa uwzględnia również:
- sprawozdania Z-03 i Z-06,
- pełne listy płac,
- miesięczne zestawienia wypłacanych wynagrodzeń,
- składanie deklaracji do ZUS-u,
- deklaracje dotyczące podatku dochodowego,
- roczne sprawozdania finansowe oraz sprawozdania o uzyskanych dochodach,
- kartoteki wynagrodzeń,
- nadzorowanie archiwum akt osobowych.
Ilość obowiązków, które spoczywają na pracodawcy, zależna jest od struktury organizacyjnej. Jednak nawet najmniejsze przedsiębiorstwa muszą wykonać szereg działań, które zostały wymienione w stosownych przepisach.
Przeczytaj również
Dobre biuro rachunkowe, czyli jakie?
W każdej większej miejscowości można znaleźć mnóstwo biur rachunkowych, które z pozoru niczym się od siebie nie różnią.
Blog | | Autor: Finanse EG
Zlecenie zadań zewnętrznej firmie
Przedsiębiorcy zazwyczaj zatrudniają swoją księgową lub korzystają z usług biur księgowych, których oferty często są poszerzone o pełną obsługę kadrowo-płacową. Zakres usług ustalany jest indywidualnie z klientem i dostosowywany do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Zważywszy na to, że polskie prawo zmienia się dość dynamicznie i wymaga ciągłego śledzenia nowych ustaw oraz wprawy w ich interpretacji, oferta zewnętrznego prowadzenia kadr i płac jest bardzo atrakcyjna. Przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów zatrudnienia księgowej, zakupu sprzętu oraz inwestycji w specjalistyczne programy. Nie potrzebuje także miejsca na sporządzanie i archiwizowanie bieżących dokumentów kadrowo-płacowych. I co najważniejsze, ma więcej czasu na zajmowanie się głównymi działaniami firmy.
